Karaba?lar Belediyesi ar?ivinin dijitalle?tirilmesi çal??malar?na, Ar?iv Müdürlü?ü taraf?ndan devam ediliyor. Bu kapsamda ?mar, Mali Hizmetler, Yap? Kontrol, Plan Proje müdürlüklerindeki milyonlarca belge taran?p i?lendi. Ruhsat ve Denetim Müdürlü?ü'ndeki i? yeri ruhsat ar?iv dosyalar?n?n da Ar?iv Yönetim Sistemi'ne (AYS) aktar?lmas?yla, belediye ar?ivinde dijitalle?tirilen belge say?s? 14 milyonu geçti.
E?itim ald?lar
Çal??malar kapsam?nda Ar?iv Müdürlü?ü taraf?ndan Zab?ta personellerine sistemle ilgili e?itim verildi ve AYS uygulamas? tablet, bilgisayar, ak?ll? telefon gibi mobil cihazlar?na tan?mland?. Böylece ekipler i? yerlerinin ruhsat bilgilerine, ak?ll? cihazlardan tek tu?la ula?abilir duruma geldi.
Ruhsat ve Zab?ta Müdürlü?ü ekipleri, “E-Ar?iv” üzerinden eri?im sa?lanan ruhsat belgelerini inceleyerek, istedikleri bilgilere daha h?zl?, kolay ve güvenilir bir ?ekilde ula??yor. ??yeri açma ve çal??ma ruhsatlar?na ili?kin ruhsat denetimlerini daha sa?l?kl? gerçekle?tirebiliyor.
Zamandan ve k?rtasiyeden tasarruf
Karaba?lar Belediye Ba?kan? Muhittin Selvitopu, zamandan ve k?rtasiye giderlerinden tasarruf olana?? sa?layan dijitalle?me çal??malar?n?n, vatanda?lara daha sa?l?kl? ve nitelikli hizmet vermenin önünü açt???n? söyledi. Karaba?lar Belediyesi'nin bu konuda öncü yerel yönetimlerden oldu?unu vurgulayan Ba?kan Selvitopu, “Dijitalle?tirilen belge say?s?n?n 14 milyonu geçmesi bunun en önemli göstergesi. Art?k yetkilendirilmi? personelimiz ve vatanda??m?z, ar?iv belgelerine elektronik ortamda kolayca ve h?zl? bir ?ekilde ula?abiliyor. E-ar?iv, E-imar, E-Eksper gibi uygulamalara ek olarak k?sa süre içerisinde daha yo?un bir ?ekilde kullan?lmaya ba?lanacak E-Ruhsat uygulamas?yla, Karaba?lar Belediyesi vatanda??n aya??na hizmet götürmeye devam edecek” dedi.