?mar Müdürlü?ü'ne ait yakla??k 6 milyon dosyan?n yan? s?ra, Yap? Kontrol Müdürlü?ü, Plan Proje Müdürlü?ü, Yaz? ??leri Müdürlü?ü evlendirme dosyalar?yla encümen kararlar? dijitalle?tirildi. Böylece Dijital Ar?iv'deki veri say?s? 9 milyona yakla?t?. Devam eden çal??malar kapsam?nda y?l sonuna kadar ??yeri Ruhsat dosyalar?n?n da dijitalle?tirilmesi planlan?yor.
Mükellef Ar?ivi unutulmad?
Karaba?lar Belediyesi Ar?iv Müdürlü?ü, dijitalle?me sürecinde Mükellef Ar?ivi'ni de unutmad?. Burada bulunan 12.500 adet sicil ar?iv klasörleri ve dosyalar? tek tek ay?kland?. Mükellef Ar?ivi'nde bulunan 4 milyon evrak, y?l sonuna kadar tarama-ak?lland?rma ve aktar?m yoluyla dijital ar?ive yüklenecek. Ayr?ca Mükellef Ar?ivi'nde bulunan 1 milyon 750 bin belgenin dijitalle?tirilmesi tamamlanarak Gelir Birimi'nin kullan?m?na aç?ld?.
Verim ve motivasyon artacak
Karaba?lar Belediye Ba?kan? Muhittin Selvitopu, zaman ve k?rtasiyeden büyük oranda tasarruf sa?layacak dijtalle?me çal??malar?n?n belirlenen program do?rultusunda devam etti?ini söyledi. Karaba?lar'da ya?ayan vatanda?lara en iyi hizmeti sunmay? amaçlad?klar?n? vurgulayan Ba?kan Selvitopu, “Tüm ar?ivin dijital ortama aktar?lmas? ve devam eden ISO 9001 Toplam Kalite Belgesi sürecinin tamamlanmas?yla, Karaba?lar Belediyesi'nin hizmet kalitesi ça??n gereklerine uygun ?ekilde artacak. Zamandan, k?rtasiye giderlerinden tasarruf sa?lanaca?? gibi, verim ve motivasyon da yükselecek” dedi.