?zmir ?novasyon ve Teknoloji A?, kamu kurumlar? ve büyük ölçekli i?letmelerin artan ar?iv yüküne çözüm sunmak amac?yla geli?tirdi?i Dijital Ar?iv Yönetim Sistemi’ni kullan?ma sundu. Fiziksel ar?ivlerde ya?anan belge kayb? riski, depolama alan? ihtiyac? ve eri?im zorluklar?n? ortadan kald?rmay? hedefleyen sistem, kurumlar?n ar?iv süreçlerini dijital ortama ta??yarak i? süreçlerini h?zland?r?yor.
?lk uygulama kendi ar?ivlerinde yap?ld?
Proje kapsam?nda ilk olarak ?zmir ?novasyon ve Teknoloji A?’nin fiziksel ar?ivleri dijitalle?tirildi. Geçmi? y?llara ait binlerce belge taranarak dijital ortama aktar?ld?, indeksleme çal??malar? tamamland? ve kullan?c?lar?n ihtiyaç duydu?u evraklara saniyeler içerisinde ula?abilece?i bir altyap? olu?turuldu. Dijitalle?me sayesinde fiziksel belgelerin y?pranmas?n?n önüne geçilirken, belge kayb? riski de önemli ölçüde azalt?ld?. Belge arama, eri?im ve payla??m süreçlerinin h?zlanmas?yla i? gücü ve zaman tasarrufu sa?land?.
Ka??t tüketimini azalt?yor
Sistem, evraklar?n fotokopi çekilerek farkl? birimlere fiziksel olarak ula?t?r?lmas? ihtiyac?n? da ortadan kald?r?yor. Belgelerin güvenli ?ekilde dijital ortamda payla??labilmesi sayesinde ka??t tüketiminin azalt?lmas?, bask? maliyetlerinin dü?ürülmesi ve do?al kaynaklar?n korunmas?na katk? sa?lanmas? hedefleniyor. Bu yönüyle proje, yaln?zca kurumsal verimlili?i art?rmakla kalm?yor, çevresel sürdürülebilirli?e de destek veriyor.
Belediye i?tiraklerinde yayg?nla??yor
?zmir ?novasyon ve Teknoloji A?, geli?tirdi?i sistemi ?zmir Büyük?ehir Belediyesi i?tiraklerinin kullan?m?na sunmaya ba?lad?. ??tiraklerin ard?ndan belediyenin hukuk biriminde de sistemin uygulanmas? planlan?yor. Böylece belediye bünyesindeki farkl? kurumlar?n ar?iv süreçlerinin ortak bir dijital altyap? üzerinden yönetilmesi hedeflenirken, ilerleyen süreçte belediyeler, kamu kurumlar?, üniversiteler, sa?l?k kurulu?lar? ve büyük ölçekli özel i?letmelerin de sistemden yararlanmas? amaçlan?yor.
Belgeler saniyeler içinde bulunabiliyor
Dijital Ar?iv Yönetim Sistemi, yaln?zca belge tarama hizmeti sunmuyor. OCR (Optik Karakter Tan?ma) teknolojisi sayesinde fiziksel evraklardaki bilgiler okunabilir dijital verilere dönü?türülüyor. Kullan?c?lar belge türü, tarih, sicil numaras? veya anahtar kelimeler üzerinden h?zl? arama yapabiliyor. QR kod ve barkod destekli takip sistemi sayesinde fiziksel bir belgenin teslim al?nmas?ndan dijital ortama aktar?lmas?na kadar geçen tüm süreç anl?k olarak izlenebiliyor. Sistem ayr?ca mevcut Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile entegre çal??abilecek ?ekilde geli?tiriliyor.
On binlerce sayfa k?sa sürede dijital ortama aktar?l?yor
Yüksek performansl? tarama altyap?s? ve hibrit yaz?l?m mimarisiyle geli?tirilen sistem, web tabanl? yönetim ekranlar? ile toplu tarama süreçlerini bir araya getiriyor. Böylece on binlerce sayfal?k ar?ivler k?sa sürede dijital ortama aktar?labiliyor. ?zmir ?novasyon ve Teknoloji A?, geli?tirdi?i Dijital Ar?iv Yönetim Sistemi ile hem belediye i?tiraklerinde hem de farkl? sektörlerde dijital dönü?ümü h?zland?rmay?, güvenli ve sürdürülebilir bir ar?iv yönetimi altyap?s? olu?turmay? hedefliyor.