?mar Ar?ivi Dijitalle?tirme Projesi kapsam?nda; 6.139.306 adet belge, 80.596 adet klasör, 477.256 metre proje taramas? gerçekle?tirildi. 7 müdürlük verilerinin Dijital Ar?iv Sistemi'ne al?nmas?yla, toplam 6.765.564 adet belgeye eri?im sa?lan?yor. Sahaya ç?kan personeller, art?k tablet veya ak?ll? telefonlar üzerinden dijital ar?ive uzaktan eri?im yapabiliyor. “E-eksper” uygulamas? ile art?k dijital ar?iv program? üzerinden ödemesi yap?lan imar dosyas?na bak?labiliyor.
Mali ??ler Müdürlü?ü'nün ar?ivinin de y?l sonuna kadar dijital ortama aktar?lmas? hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-ak?lland?rma ve aktar?m yoluyla dijital ar?ive yüklenecek. ?? yeri ruhsat dosyalar?, encümen dosyalar?, ciltli parselasyon dosyalar?n?n da bu süreçte dijitalle?tirilmesi planlan?yor.
Y?l sonuna kadar Karaba?lar Belediyesi'ne ba?l? bütün müdürlüklerde Dijital Ar?iv uygulamas?na geçi? hedefleniyor.
ISO 9001'le birlikte...
Karaba?lar Belediye Ba?kan? Muhittin Selvitopu, Dijital Ar?iv çal??malar? devam ederken ISO 9001 Toplam Kalite Belgesi için de ayr? bir proje yürütüldü?ünü belirterek, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünle?ti?inde, belediyemiz çok daha iyi çal??ma ve üretme ortam?na kavu?mu? olacak. Vatanda?lar?m?za sundu?umuz hizmetin kalitesi kat kat artacak. Hemen hemen tüm hizmetlerimiz dijital ortamda verilir hale gelecek. Zamandan ve i?çilikten önemli tasarruf sa?lay?p, ça??n gereklerine uygun hareket etmi? olaca??z” dedi.