Konak Belediyesi’nin,?zmir Kalk?nma Ajans? (?ZKA) taraf?ndan “2022 y?l? Kamuda Dijital Dönü?üm Mali Destek Program?” kapsam?nda haz?rlad??? ve 25 proje aras?ndan ilk sekize girerek hibe deste?i almaya hak kazanan “Konak Belediyesi Dijital Ar?iv” projesi uygulamas? ba?lad?. Konak Belediye Ba?kan? Abdül Batur, belediye ar?ivine ev sahipli?i yapan Toros Sosyal Tesisi’nde kurulan merkezde yürütülen dijital ar?iv çal??mas?n? yerinde ziyaret ederek incelemelerde bulundu. Belediyenin dijitalle?me çal??malar?n?n tan?t?ld??? incelemede Ba?kan Batur’a CHP Konak ?lçe Ba?kan? Ak?n Küçüko?ullar?ndan da e?lik etti.
Öncelik ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ü ar?ivinde
Konakl?lara,ça??n gereklerine uygun olarak daha h?zl?, kaliteli ve etkin hizmet üretmek için çabalad?klar?n? ifade edenBa?kan Batur ?unlar? söyledi:
“Dijitalle?menin, hayat?n her alan?na yay?ld??? bir ça?da ya??yoruz. Özellikle pandemi döneminde ve sonras?nda dijitalle?me hareketi daha da h?z kazand?. Biz de Konak belediyesi olarak, vatanda??m?za daha iyi, daha h?zl?, güvenli ve etkin hizmet sa?layabilmek ve ça?? yakalamak için çe?itli projeler üretiyoruz. Bunlar aras?nda en çok ihtiyaç duyulanlardan biri de ar?ivimizin dijitalle?mesiydi. Güzel bir proje haz?rlad?k. ?ZKA’ya ba?vuran 25 proje aras?nda ilk sekize giren 7.264.000 TL bütçeli projemiz hibe deste?i ald?. Merkezimizi kurduk ve nisan ay?nda çal??malara ba?land?. Önceli?i, ciddi bir ar?ive sahip olan ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ümüze verdik. Bu müdürlü?ümüzün ar?ivinde yer alan yakla??k 60 bin ada paftan?n ar?ivini, y?l sonuna kadar dijitale geçirmeyi hedefliyoruz.”
Evraklara güvenli ve h?zl? eri?im sa?lanacak
Konak Belediyesi ar?ivinin dijitalle?mesine yönelik gerekli altyap?n?n olu?turulmas? ve teknoloji tabanl? uygulamalar?n yayg?nla?t?r?lmas?n? sa?layacak proje kapsam?nda ilk olarak ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ü ar?ivi dijital ortama ta??nacak. Ar?ivdeki belgelerin say?salla?t?r?lmas?, say?salla?t?r?lan klasör ve dosyalar?n indekslenmesi sürerken say?salla?t?r?lan dosya ve klasörlerin fiziki düzenlemesi de yap?lacak. Ar?ivin dijitalle?mesiyle birlikte fiziki ortamdaki belge ve dosyalar?n Ar?iv Yönetim Sistemi Program? ile elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir ?ekilde saklanmas? ve yönetilmesi sa?lanacak.Bilgi ihtiyac?n? kar??lamada fiziki belgeye ba??ml?l?k en az seviyeye indirilecek, evraklara ula??m h?zl? ve güvenli olacak.
Yakla??k 60 bin ada pafta dijitalle?tirilecek
Toros Sosyal Tesisi’nde kurulan merkezde ba?lat?lan dijital ar?iv çal??malar? kapsam?nda ilk etapta Konak Belediyesi ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ü ar?ivindeki 57.460 ada pafta dijitalle?tirilecek. Y?l Sonuna kadar tamamlanmas? planlanan proje kapsam?nda ada paftalar?n tamam? taranarak say?salla?t?r?lacak ve bir dijital ar?iv olu?turulacak.