Konak Belediyesi taraf?ndan ?zmir Kalk?nma Ajans?’n?n “2022 y?l? Kamuda Dijital Dönü?üm Mali Destek Program?” kapsam?nda haz?rlanan “Konak Belediyesi Dijital Ar?iv” projesi, hibe almaya hak kazand?. Proje, program için ba?vurusu yap?lan 25 proje aras?ndan, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalle?mesine yönelik gerekli altyap?n?n olu?turulmas? ve teknoloji tabanl? uygulamalar?n yayg?nla?t?r?lmas?n? kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha etkin ve verimli hale getirilmesi amaçlan?yor.
Önce imardan ba?layacak
Projenin ana hedeflerinden biri öncelikli olarak ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ü’nün verdi?i hizmetlerin dijital dönü?ümünü sa?lamak. Müdürlü?ün ar?ivindeki belgelerin say?salla?t?r?lmas?, say?salla?t?r?lan klasör ve dosyalar?n indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yap?lmas? ve personele uygulamayla ilgili yeterlilik kazand?r?lmas? hedefleniyor. Proje uygulamaya konuldu?unda, ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ü bünyesinde bulunan belge ve dosyalar, Ar?iv Yönetim Sistemi Program?’yla elektronik ortamda, güvenli ve sistematik bir ?ekilde saklanacak. Böylece evraklara h?zl? ve güvenli ula??m sa?lan?rken, fiziki belgeye ba??ml?l?k en az seviyeye indirilecek.
18 ayda tamamlanacak
18 ayda tamamlanmas? beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi ?mar ve ?ehircilik Müdürlü?ü ar?ivinde, A3 ve A4 boyutlar?nda bulunan yakla??k 7 milyon evrak ile A0 ebatlar?ndaki 750 bin metre proje taranarak say?salla?t?r?lacak ve dijital ar?iv olu?turulacak. Sistem, ilk dijital verilerin sisteme girilmesiyle vatanda?a hizmet vermeye ba?layacak. Kurulacak teknolojik altyap?n?n, belediyenin verdi?i di?er hizmetlerin dijitalle?mesini de kolayla?t?rmas?, uygulaman?n ise di?er yerel yönetimlere örnek olmas? bekleniyor.