Kar??yaka Belediyesi Ar?iv Müdürlü?ü çat?s? alt?nda yürütülen çal??malar kapsam?nda 13 müdürlü?e ait resmi belge ve evraklar dijital ortamda güvenli ?ekilde saklan?yor. Sistem kapsam?nda bugüne kadar yakla??k 6 milyon 120 bin sayfa evrak ve 565 bin metre proje taran?p dijitalle?tirilerek Ar?iv Yönetim Sistemi’ne (AYS) aktar?ld?.
DAHA HIZLI VE ETK?N H?ZMET
Örnekköy ?antiye Tesisleri içinde faaliyetlerini sürdüren Ar?iv Müdürlü?ü’nün Kar??yaka Belediyesi Ana Hizmet Binas?’nda da bir çal??ma ofisi bulunuyor. Vatanda?lar ihtiyaç duyduklar? resmi belge ve evraklar? bu ofisten temin edebiliyor. E?er söz konusu evrak dijitalle?tirilmi? ise vatanda?a flash bellek, CD veya mail arac?l???yla iletiliyor. Evrak dijital ortama aktar?lmam?? olsa bile h?zl? bir ?ekilde aktar?m? sa?lan?p yine ayn? kanallar arac?l???yla ba?vuru sahibine teslim ediliyor. Böylece vatanda?lar daha önceden randevu sistemi ile ald?klar? hizmete h?zl? ve daha kolay bir biçimde ula?abiliyor. Ayr?ca, Ar?iv Müdürlü?ü’nün ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde sürdürülüyor. Altyap?s? haz?rlanan çal??malar kapsam?nda e-ekspertiz hizmetinin de en k?sa sürede hayata geçirilmesi planlan?yor.
ZAMAN, ?? GÜCÜ VE MALZEME TASARRUFU
Kar??yaka Belediyesi, dijital ar?ivinin kapsam? itibar?yla ?zmir’de yerel yönetimler aras?nda öncü konumda bulunuyor. Sistem sayesinde, belgelerin fiziksel ar?ivde aranmas? ile do?acak zaman ve i? gücü kayb? ortadan kald?r?l?yor. Yüksek güvenlik standartlar? alt?nda kayda al?nan belgelerin dosya bütünlü?ü ve içerik orijinalli?i de korunmu? oluyor. Fotokopi, ka??t ve kartu? gibi masraflardan tasarruf edilerek hem çevre ve ekonomiye hem de Kar??yaka’n?n karbon sal?n?m?n?n azalt?lmas?na ve iklim krizi ile mücadeleye katk? sa?lan?yor.
“KURUMSAL BELLE??M?Z? KORUYORUZ”
Kurumsal ar?ivin dijitalle?tirilmesi ve ek hizmetlerin sunulmas? için çal??maya devam ettiklerini belirten Kar??yaka Belediye Ba?kan? Y?ld?z Ünsal, “Dijital ar?ivimizle kurumsal belle?imizi daha tasarruflu bir ?ekilde koruyor ve gelece?e aktar?yoruz. Fiziksel ar?ivimize ek olarak olu?turdu?umuz dijital ar?iv sayesinde evraklara k?sa sürede ula?abiliyor, evrak deformasyonunu engelliyor, evraklar? daimi olarak koruyor ve kaybolmas?n?n önüne geçiyoruz. Vatanda?lar?m?za daha h?zl?, etkin ve güvenli bir ?ekilde hizmet sunmak için çal??maya devam edece?iz” dedi.