Teknoloji yat?r?mlar?nda öncü olan Kar??yaka Belediyesi, uygulama sayesinde hem resmi evraklar dijital ortamda daha güvenli ?ekilde saklanmaya ba?land?, hem de fotokopi ve kâ??t gibi masraflar en aza indirilerek ekonomiye ve ekolojiye katk? sa?land?.
Kar??yaka Belediyesi Ar?iv Müdürlü?ü taraf?ndan yürütülen dijital ar?iv çal??mas? kapsam?nda kurumun ?mar ve ?ehircilik, Etüt Proje, Kentsel Dönü?üm, Plan ve Proje, Yap? Kontrol, Ruhsat Denetim ve Sa?l?k ??leri Müdürlükleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortamda da kay?t alt?nda tutuluyor. Bu kapsamda yakla??k 5 milyon sayfa evrak ve 542 bin 740 proje taran?p dijitalle?tirilerek Ar?iv Yönetim Sistemine (AYS) aktar?m? sa?land?. Ar?iv Müdürlü?ü’nün görevleri aras?nda yer alan ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde yap?l?yor.
HIZLI VE SA?LIKLI RAPORLAMA
Dijital ar?iv projesi ile kullan?lacak belgelerin fiziksel ar?ivde aranmas? ile do?acak zaman ve i? gücü kayb? ortadan kald?r?l?yor. Yüksek güvenlik standartlar? alt?nda kayda al?nan belgelerin dosya bütünlü?ü ve içerik orijinalli?i de korunmu? oluyor. Ömür boyu saklanabilen belgeler h?zl?, sa?l?kl? ve güncel bir ?ekilde raporlanabiliyor.
TASARRUF SA?LANIYOR
Dijital dosyalama ile yer kayb? azalt?l?rken fotokopi, kâ??t, kartu? gibi masraflardan da tasarruf ediliyor; Kar??yaka’n?n karbon sal?n?m?n?n azalt?lmas?na katk? sa?lan?yor. Ar?iv Yönetim Sistemi üzerinden suret hizmetleri daha h?zl? bir ?ekilde veriliyor. Ar?iv Müdürlü?ü dijitalle?me sürecine di?er müdürlüklülerin evraklar?n?n eklenmesi ve e-ekspertiz hizmetinin devreye girmesi için çal??malar?na devam ediyor.
TEKNOLOJ?YE UYUMLU KENT
Kar??yaka Belediye Ba?kan? Dr. Cemil Tugay, “Teknolojik geli?meler birçok alanda oldu?u gibi ar?ivcilik alan?nda da hayat? çok kolayla?t?ran çözümler sunuyor. Bu do?rultuda, önemli bir gereklilik haline gelen dijital ar?ivleme sistemi ile fiziksel evraklar?n say?salla?t?r?larak dijital ortama ta??nmas?, pek çok aç?dan önemli avantajlar getiriyor. Dijital ar?iv, üzerinde uzun zamand?r çal??t???m?z ve çok önem verdi?imiz bir konu. Yakla??k 5 milyon sayfa evrak ve 542 bin 740 projeyi taray?p dijitalle?tirilerek Ar?iv Yönetim Sistemine ekledik. 1949 y?l?na ait evraklar?m?z? dahi say?salla?t?rd?k ve Kar??yaka’m?z?n belle?ine sahip ç?kt?k. Yurtta?lar?m?z?n i?lerini zaman kaybetmeden yapmalar?n? sa?lad?k. Tozlu raflarda bekleyen milyonlarca evrak, binlerce plana art?k tek tu?la ula?abiliyoruz. Kar??yaka Belediyesi olarak; kolay eri?im, zaman ve i? gücü tasarrufu sa?layan dijital ar?iv çal??malar?m?z? güçlendirmeye devam edece?iz” dedi.