Kar??yaka Belediyesi Ar?iv Müdürlü?ü taraf?ndan yürütülen dijital ar?iv çal??mas? kapsam?nda kurumun ?mar ve ?ehircilik, Etüt Proje, Kentsel Dönü?üm, Plan ve Proje, Yap? Kontrol, Ruhsat Denetim ve Sa?l?k ??leri Müdürlükleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortamda da kay?t alt?nda tutuluyor. Bu kapsamda yakla??k 5 milyon 518 bin sayfa evrak ve 550 bin metre proje taran?p dijitalle?tirilerek Ar?iv Yönetim Sistemine (AYS) aktar?m? sa?land?. Ar?iv Müdürlü?ü’nün görevleri aras?nda yer alan ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde yap?l?yor.
HIZLI RAPORLAMA
Dijital ar?iv projesi ile kullan?lacak belgelerin fiziksel ar?ivde aranmas? ile do?acak zaman ve i? gücü kayb? ortadan kald?r?l?yor. Yüksek güvenlik standartlar? alt?nda kayda al?nan belgelerin dosya bütünlü?ü ve içerik orijinalli?i de korunmu? oluyor. Ömür boyu saklanabilen belgeler h?zl?, sa?l?kl? ve güncel bir ?ekilde raporlanabiliyor.
Dijital dosyalama ile yer kayb? azalt?l?rken fotokopi, kâ??t, kartu? gibi masraflardan da tasarruf ediliyor; Kar??yaka’n?n karbon sal?n?m?n?n azalt?lmas?na katk? sa?lan?yor. Ar?iv Yönetim Sistemi üzerinden suret hizmetleri daha h?zl? bir ?ekilde veriliyor. Ar?iv Müdürlü?ü dijitalle?me sürecine di?er müdürlüklülerin evraklar?n?n eklenmesi ve e-ekspertiz hizmetinin devreye girmesi için çal??malar?na devam ediyor.