Karaba?lar Belediyesi'nin bugün birçok hizmeti internet ortam?nda verdi?ini hat?rlatan Ba?kan Selvitopu, bunun süreklili?inin sa?lanmas? ve geli?tirilmesinin önemine dikkat çekti. Dijital Ar?iv olu?turulmas? için ba?layan çal??malarda ?mar Müdürlü?ü ar?ivinin dijital ortama aktar?lmas? i?inin gelecek ay tamamlanaca??n? belirten Ba?kan Selvitopu, “Hemen ard?ndan Mali ??ler Müdürlü?ümüzün ar?ivinin de aktar?lmas? i?i için ihale sürecini ba?lataca??z. Tüm bu süreçler bitti?inde, 'dosya bulunamad?', 'evrak kayboldu' gibi hiç gibi gerekçelerin tamam? ortadan kalkacak. Her?ey gözler önünde, ?effaf olacak. Bu da belediyemiz ve kentimiz için çok önemli bir konu” dedi.
Standart gelecek
ISO 9001 Toplam Kalite Yönetimi Sistemi'ne geçilmesiyle de çal??ma sistemine belirli bir standard?n gelece?ine dikkat çeken Ba?kan Selvitopu, “Yapt???m?z i?ler daha k?sa sürede ve daha kaliteli yap?l?r hale gelecek. Ayr?ca bu i?in süreklili?i sa?lanacak. Tüm birimlerimizin bu konuda üzerine dü?eni eksiksiz yerine getirmesini istiyorum. ISO 9001 ve Dijital Ar?iv bütünle?ti?inde, belediyemiz çok daha iyi bir çal??ma ve üretme olana??na kavu?acak. Konunun ciddiyeti ve önemi nedeniyle bu toplant?y? gerçekle?tiriyoruz” diye konu?tu.
Daha sonra Karaba?lar Belediyesi Ar?iv Müdürü Hatice Gümü? ve ISO 9001 sürecini yönetecek firma yetkilileri, Ba?kan Selvitopu ve kat?l?mc?lara ayr?nt?l? bilgi verdi.
Dijital devrim!
Karaba?lar Belediyesi'nin “Kurumsal Dijital Ar?iv” projesi, billi?im teknolojilerinde ya?anan h?zl? geli?melerden en üst düzeyde yararlan?lmas?n? amaçl?yor. Bu kapsamda olu?turulan web tabanl? “Ar?iv Yönetim Sistemi” ile her türlü bilgi ve belgeye, yetkilileri taraf?ndan kolayca ula??lmas? hedefleniyor.