Karabağlar Belediye Başkanı Muhittin Selvitopu, projenin öncelikli hedeflerinden biri olduğunu vurgulayarak, “Yakında hizmete alacağımız bu sistemle, birçok hizmetin daha farklı yapılabildiğini hep birlikte göreceğiz. Bu bizim en temel, öncelikli projelerimizden biri. Gelecek zaman diliminde, özellikle imar ve mali hizmetlerin arşivi dijital ortama aktarılmış olacak. Böylece her şey şeffaf olacak. Nerede ne yapılıyor, nerede binamız, gayrimenkulümüz var, belediyede kaç personel çalışıyor, tüm bunlar halkımızın bilgisine sunulacak” diye konuştu.
DİJİTAL ARŞİV NEDİR?
Dijital arşiv, fiziksel ortamda üretilen ve kurum arşivinde saklanan belgelerin güvenli bir şekilde en son teknolojiyi kullanarak sayısallaştırılması, belgelerin kağıtsız ortamda yönetilmesi ve saklanması işlemlerini kapsıyor. Karabağlar Belediyesi’nde dijital arşiv döneminin başlamasıyla, vatandaş memnuniyeti artacak. Emekten ve malzemeden tasarruf edilecek. Ayrıca personel moral ve motivasyonu artacağı gibi zamandan kazanç sağlanacak. Belge ve bilgi kaybı önlenmiş olacak. Dijital Arşiv sistemi, Karabağlar Belediyesi’ndeki Yönetim Bilgi Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’yle de uyumlu çalışacak.