Karaba?lar Belediyesi'nin “Kurumsal Dijital Ar?iv” projesi, billi?im teknolojilerinde ya?anan h?zl? geli?melerden en üst düzeyde yararlan?lmas?n? amaçl?yor. Bu kapsamda olu?turulan web tabanl? “Ar?iv Yönetim Sistemi” ile her türlü bilgi ve belgeye, yetkilileri taraf?ndan kolayca ula??lmas? hedefleniyor.
Bu hedef do?rultusunda öncelikle “Dijitalle?tirme Usul ve Esaslar?” belirlendi. Buna uygun olarak, Mali Hizmetler Müdürlü?ü Sicil Ar?ivleri'nde yakla??k 1 milyon 200 bin belge dijitalle?tirildi. Konusunda uzman ekipler çal??malar?n? imar dosyalar?n? say?salla?t?rarak sürdürüyor. Yakla??k 7 ay? bulacak ve 2022 ortas?na kadar tamamlanmas? hedeflenen proje, 5 milyon imar belgesinin, 450 bin metre projenin barkodlanmas?, tasnifi, y?pranm?? eski tarihli belgelerin restorasyonu, say?sal ortama ak?lland?r?larak aktar?lmas? ve fiziki ar?ivin düzenlenmesi gibi süreçlerden olu?uyor.
Büyük dönü?üm
Karaba?lar Belediye Ba?kan? Muhittin Selvitopu, böylesine önemli ve kapsaml? bir projeyi ya?ama geçirmekten büyük mutluluk duyacaklar?n? vurgulayarak, ?unlar? söyledi:
“Bu sayede hizmetlerimiz vatanda?lar?m?zla h?zl? ve çok daha nitelikli olacak. Kurumsal kaynaklar?m?z daha etkili kullan?lacak. Her türlü ka??t, belge, proje ve görsel malzemeye an?nda ula??laca?? için yönetim, kontrol, raporlama ve denetim i?lerimiz çok kolayla?m?? olacak. Ayr?ca depolama maliyetlerimiz de azalacak. Sistem, belediyemizde kullan?lan Elektronik Belge Yönetim Sistemi'yle uyumlu çal??acak. Böylece ka??t, kartu?, toner, fotokopi gibi birçok malzemede tasarruf sa?layaca??z. Böylesine önemli bir dönü?ümü ya?ama geçirmek için ekipler aral?ks?z çal???yor. Dijital Ar?iv Sistemi'yle kurumsal yap?m?z çok daha güçlenecek. Birçok hizmeti online olarak sunan Karaba?lar Belediyesi, bu anlay??la çal??maya ve vatanda?lar?m?z?n ya?am?n? kolayla?t?rmaya devam edecek.”