GÜNCEL POLİTİKA YEREL YÖNETİMLER EKONOMİ SPOR MAGAZİN RÖPORTAJLAR YAZAR CAFE FOTO GALERİ VİDEO GALERİ
Güncel
29 Ocak 2023 Pazar 10:41

Bayrakl? ar?ivinde dijital dönem

Kamu hizmetlerini daha h?zl? ve etkin hale getirerek evraklar?n daha güvenli ortamda saklanmas? için çal??ma ba?latan Bayrakl? Belediyesi, fiziksel ar?ivin dijital ortama aktar?lmas?  projesi kapsam?nda ?zmir Kalk?nma Ajans?’ndan hibe almaya hak kazand?. Buna göre, ilk olarak teknik birimlerin tüm evraklar? taranarak 17 ay içinde dijital sisteme aktar?lacak.

Ba?kan Serdar Sandal, “Ça??n gerisinde kalmadan teknolojik yeniliklerle ar?ivimizi daha güvenli hale getiriyoruz. Proje sayesinde vatanda??m?z?n ihtiyac? olan bilgi ve belgelere daha h?zl? ve kolay ula??m sa?layaca??z” dedi.

ZAMAN KAYBI VE ?SRAFIN ÖNÜNE GEÇ?LECEK

?zmir Kalk?nma Ajans?’n?n “2022 y?l? Kamuda Dijital Dönü?üm Mali Destek Program?” kapsam?nda fiziksel ar?ivin dijital ortama aktar?lmas? projesini haz?rlayan Bayrakl? Belediyesi, 25 kat?l?mc? aras?ndan hibe almaya hak kazand?. Ba?ar?l? bulunan 8 çal??madan biri olan projeye göre 17 ayl?k sürede teknik birimlerin ar?ivindeki yüz binlerce evrak tek tek taranarak dijital ortama aktar?lacak. Tek merkezde toplanacak verilere ula?mak daha h?zl? ve kolay olacak. Ayr?ca ar?iv güvenli?i sa?lanarak vatanda??n i?lemleri daha k?sa sürede sonuçlanacak. Fiziksel ar?ivin dijital ortama aktar?lmas?yla ilgili 154 teknik personele belge ve ar?iv yönetimi e?itimleri verilecek.  Bundan sonra belediyeye gelecek tüm evraklar da dijital ar?ive i?lenerek burada saklanacak. Böylece hem zaman kayb?n?n hem de ka??t israf?n?n önüne geçilmi? olunacak.

DAHA HIZLI VE GÜVENL?

Bayrakl? Belediye Ba?kan? Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha h?zl?, kolay ula?abilir ve güvenli hale getirmek için ça??n gerekliliklerini yerine getiriyoruz. En yeni teknolojileri yak?ndan takip ederek, vatanda??m?za en iyi hizmeti sunmak, ayn? zamanda israf?n ve zaman kayb?n?n da önüne geçmek istiyoruz. Bu kapsamda projemizi de?erli bulan ?ZKA’ya te?ekkür ediyoruz. Dijital ar?iv projemiz sayesinde art?k kamu hizmetlerimizi daha h?zl?, güvenli ve etkin hale getirmi? olaca??z” dedi.