Balçova Belediyesi, kurumsal haf?zay? güçlendirecek ve hizmet süreçlerini h?zland?racak önemli bir dijital dönü?üm çal??mas?n? hayata geçiriyor. Belediye bünyesinde farkl? müdürlüklerde bulunan ar?ivler, kurulan merkezi ar?iv biriminde bir araya getirilirken; fiziksel evraklar?n dijital ortama aktar?lmas? ve “evrak ak?lland?rma” sistemiyle ar?iv süreçleri daha h?zl?, güvenli ve eri?ilebilir hale getiriliyor.
Yürütülen çal??ma kapsam?nda geçmi? y?llara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kay?tlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktar?l?yor. Evraklar?n s?n?fland?r?lmas? ve ak?lland?r?lmas? sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere k?sa sürede ula??lmas? hedeflenirken, kurum içi i?leyi?in daha verimli hale getirilmesi amaçlan?yor.
Dijital ar?iv sistemiyle birlikte vatanda?lardan gelen taleplerin daha h?zl? kar??lanmas?, resmi yaz??ma ve belge süreçlerinde zaman kayb?n?n önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlar?yla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sa?lanacak. Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler aras?nda yerini güçlendirmeyi sürdürecek.
Balçova Belediye Ba?kan? Onur Yi?it, yürütülen çal??man?n belediyecilik hizmetlerinde h?z ve verimlilik aç?s?ndan önemli bir ad?m oldu?unu belirterek, “Teknolojiyi yaln?zca bugünü de?il, gelece?i planlamak için de kullan?yoruz. Kurumsal haf?zam?z? koruyan, eri?imi kolayla?t?ran ve hizmet kalitemizi art?ran bu dönü?ümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlay???n? büyütüyoruz.” dedi.
Ba?kan Yi?it, “Vatanda?lar?m?z?n taleplerine daha h?zl? yan?t verebilmek, kurumlar aras? süreçleri daha etkin yönetebilmek ad?na dijital dönü?üm çal??malar?m?za kararl?l?kla devam edece?iz.” ifadelerini kulland?.